App · Headphone Manager

Headphone Manager: Silentsystems app för att hantera hörlurar vid tysta evenemang

En app som snabbar upp incheckningen, tilldelar hörlurar på några sekunder och håller koll på depositioner och lager, direkt från mobilen.

Appen Silentsystem Headphone Manager
Därför byggde vi den

Det smarta sättet att förenkla tysta evenemang

Sedan 2012 har Silentsystem drivit tysta evenemang i hela Europa och i dag även i Sverige och resten av världen, med trådlösa hörlurssystem för fester, konferenser, fitnessevenemang och mycket mer. I nära samarbete med arrangörer av alla storlekar såg vi gång på gång samma utmaning: att dela ut hörlurar snabbt och säkert under evenemangen.

Därför skapade vi en enkel och praktisk lösning: Silentsystem Headphone Manager App. Den är lätt att använda, snabb och pålitlig och låter dig hantera allt direkt från mobilen, helt utan krångel. Den är utvecklad av uthyrningsproffs för dig som arbetar på plats och behöver verklig effektivitet under evenemanget.

Silentsystem Headphone Manager
Hyr. Lämna tillbaka. Upprepa.

Revolutionera dina tysta evenemang

Silentsystem Headphone Manager App är det smarta, skalbara sättet att hantera logistiken kring trådlösa hörlurar vid alla tysta evenemang. Den är byggd specifikt för proffs inom eventuthyrning, effektiviserar varje steg i processen, hjälper till att förebygga förluster och ökar den totala effektiviteten.

Incheckning med QR-kod

Omedelbar incheckning via QR-kod, inklusive förregistrering av användare (Express Check-in).

Snabb tilldelning

Snabb och exakt tilldelning av hörlurar: håll bara hörluren mot mobilen.

Depositionskontroll

Verifiering med kort (NFC / Apple Pay / Google Pay) eller id-handling för extra säkerhet.

Lager i realtid

Spårning i realtid av aktiva hörlurar, totala tilldelningar och toppanvändning.

Snabba returer

Ett särskilt returläge för att registrera hörlurarna när de lämnas tillbaka i slutet av evenemanget.

Biljetter och branding

Fungerar med biljettsystem som Eventbrite och kan anpassas helt efter ditt varumärke.

Oavsett om det gäller en silent disco, en företagskonferens eller ett träningspass ger appen en professionell upplevelse för både arrangörer och deltagare, så att du kan fokusera på evenemanget, inte på utrustningen.

Video

Headphone Manager i praktiken

Guide

Den kompletta guiden till appen Headphone Manager

De viktigaste stegen för att sätta upp ditt evenemang, dela ut och samla in hörlurar och läsa av din statistik.

  1. Öppna appen
  2. Gå till Meny > Konfigurera evenemang
  3. Tryck på Skapa nytt evenemang
  4. Ange evenemangets namn och datum

Du har 24 timmar på dig att hantera incheckningar och returer. Därefter är bara statistiken tillgänglig.

Använd flera enheter vid samma evenemang för att hålla allt synkroniserat i realtid.

  1. Öppna appen
  2. Gå till Meny > Konfigurera evenemang
  3. Välj samma evenemang eller skanna QR-koden från en annan enhet

Alla åtgärder (incheckningar och returer) synkroniseras mellan alla enheter.

  1. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer
  2. Tryck på Nästa
  3. Håll hörluren mot mobilens överkant
  4. Tryck på Nästa

Verifiering:

  • Blippa kortet (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • Eller verifiera id-handlingen manuellt (foto av fram- och baksida)

Användaren signerar och bekräftar för att slutföra tilldelningen.

Under evenemanget:

  1. Tryck på NFC-ikonen
  2. Håll hörluren mot mobilen

I slutet av evenemanget:

  1. Gå till Meny > Returläge
  2. Håll hörlurarna mot mobilen för att registrera returen
  1. Dela länken till Express Check-in
  2. Användarna förregistrerar sig
  3. De får en personlig QR-kod

Under evenemanget:

  • Skanna deras QR-kod
  • Tilldela hörlurarna direkt

Snabbt, utan köer och utan manuell inmatning.

Följ dina data i realtid:

  • Aktiva: hörlurar som används just nu
  • Totalt: totala tilldelningar
  • Topp: maximal användning

Använd statistiken för att optimera kommande evenemang och kapacitet.

Läs mer

Fler användbara guider

Utdelning av hörlurar

Så organiserar du utdelning och insamling av hörlurar och kortar väntetiderna.

Desinficering av hörlurar

Rutiner för desinficering av hörlurar som säkerställer säkerhet och komfort.

Silent disco och silent party

Så fungerar en silent disco och vilken utrustning du behöver.

Alla guider

Teknik, tillämpningar och standarder för trådlösa ljudsystem för evenemang.

Vill du använda Headphone Manager på ditt evenemang?

Kontakta oss för information om appen och uthyrning av hörlurar. Du kan också ringa oss på +39 338 155 5535.

Animated Silentsystem logo